Les statuts de livraison expliqués
Chaque transporteur a son propre vocabulaire. Baback les traduit tous dans un référentiel commun de 24 statuts, pour que le suivi soit lisible et comparable d'un transporteur à l'autre. Cet article liste l'intégralité de ces statuts.
Trois colonnes vous seront utiles : le code, qui sert à configurer vos notifications et à nous parler d'un cas précis ; le libellé back-office, que vous voyez dans Baback ; et le libellé vu par le client, celui qui s'affiche sur la page de suivi et dans les e-mails. Ils diffèrent volontairement : le premier est précis, le second est rassurant.
Légende
🤖 Statut Smart — déduit par Baback, pas remonté par le transporteur (7 statuts sur 24). Il signale une anomalie que le transporteur ne déclare pas : un colis qui ne bouge plus, une commande jamais expédiée.
🏁 Statut final — le suivi s'arrête là, aucune notification ne partira après.
Pré-expédition
Le colis n'est pas encore entre les mains du transporteur.
Code | Libellé back-office | Libellé vu par le client | Ce que ça veut dire |
|---|---|---|---|
| Étiquette générée, aucun tracking | Colis prêt à être expédié | L'étiquette de transport a été générée dans Shopify. Aucun événement de tracking n'a encore été enregistré ; le colis est toujours chez l'expéditeur. |
| Absence de tracking prolongée | Colis en préparation | (Smart – J+3) Aucun événement de tracking n'a été détecté depuis la création de l'étiquette ; un retard logistique ou un retard de collecte est probable. |
| Traitement logistique en attente | Commande en cours de traitement | (Smart – J+3) La commande est en attente de traitement logistique depuis plusieurs jours sans génération d'étiquette ; un blocage interne (pic d'activité, stock…) est probable. |
| Aucun statut | En attente d'informations | Aucune information de tracking disponible. Le colis vient d'être créé dans le système mais n'a pas encore de données du transporteur. |
En transit
Le colis est en cours d'acheminement.
Code | Libellé back-office | Libellé vu par le client | Ce que ça veut dire |
|---|---|---|---|
| Colis pris en charge par le transporteur | Colis en cours d'acheminement | Le colis a quitté l'entrepôt de l'expéditeur et a été pris en charge par le transporteur ; il est en cours d'acheminement. |
| Incident douanier déclaré | Colis en douane | (Ticket SAV à envisager) Le transporteur signale une difficulté douanière affectant l'acheminement ; le client final a été informé. |
| Procédure douanière terminée | Dédouanement effectué | La procédure douanière est finalisée ; le colis reprend son acheminement. |
| Livraison prévue aujourd'hui | Livraison en cours | La livraison est planifiée pour aujourd'hui ; le colis est en phase de dernier kilomètre. |
| Colis déposé en point de retrait | Colis déposé en point relais | Le destinataire était absent lors d'une livraison nécessitant une remise en main propre ; le colis a été déposé en point de retrait à proximité. |
| Colis disponible en point de retrait | Colis à récupérer | Le colis est disponible en point de retrait ; il est prêt à être récupéré par le client. |
| Colis en point de retrait depuis plusieurs jours | Colis en attente de retrait | (Smart – J+3) Le colis est disponible en point de retrait depuis plusieurs jours ; le client est invité à le récupérer rapidement. |
| Colis livré dans un autre point de retrait | Colis redirigé vers un autre point relais | Le colis n'a pas pu être déposé dans le point de retrait initialement prévu ; il a été redirigé vers un autre point de retrait. |
Livré
Le colis est arrivé à destination.
Code | Libellé back-office | Libellé vu par le client | Ce que ça veut dire |
|---|---|---|---|
| Colis livré au destinataire | Colis livré | Le colis a été livré au destinataire, qui en a accusé réception. |
| Colis récupéré par le client | Colis récupéré | Le colis a été récupéré en point de retrait par le client. |
| Colis remis à un tiers autorisé | Colis remis à un voisin | Le colis a été remis à un tiers autorisé par le client, qui en a accusé réception. |
Retourné
Le colis revient vers vous.
Code | Libellé back-office | Libellé vu par le client | Ce que ça veut dire |
|---|---|---|---|
| Colis retourné à l'expéditeur | Colis retourné | Le colis n'a pas pu être livré ou récupéré en point de retrait ; il a été retourné à l'expéditeur. |
Alerte
Une situation qui demande votre attention, ou celle du client.
Code | Libellé back-office | Libellé vu par le client | Ce que ça veut dire |
|---|---|---|---|
| Retard modéré détecté | Colis retardé | (Smart – J+3) Une difficulté a été identifiée au cours de l'acheminement ; un retard modéré par rapport à la date de livraison initiale est probable. |
| Retard important détecté | Retard important | (Smart – J+5) Une difficulté notable perturbe l'acheminement ; un retard important par rapport à la date de livraison initiale est probable. |
| Informations complémentaires requises | Informations requises pour la livraison | Le transporteur a besoin d'informations complémentaires pour finaliser la livraison et contacte le client final. |
| Première tentative de livraison échouée | Tentative de livraison échouée | La tournée de livraison a eu lieu mais la remise n'a pas pu être effectuée ; une nouvelle tentative de livraison est prévue. |
| Colis en point de retrait en fin de disponibilité | Colis à récupérer urgemment | (Smart – J+5) Le colis ne restera encore disponible en point de retrait que pour une durée très limitée ; le client doit impérativement le récupérer sans délai. |
| Incident d'acheminement compromettant la livraison | Incident de livraison | (Ticket SAV à envisager) Le transporteur signale un incident d'acheminement compromettant la livraison ; le marchand est invité à engager une action corrective. |
| Colis sans mise à jour prolongée | Colis sans nouvelles | (Smart) Le colis n'a reçu aucune mise à jour de statut depuis une période prolongée ; une intervention peut être nécessaire. |
| Colis retardé par le transporteur | Colis retardé | Retard constaté sans cause identifiée par le transporteur. |
Les statuts finaux
Ces 5 statuts arrêtent définitivement le suivi. Une fois atteints, plus aucun événement du transporteur n'est traité et plus aucune notification n'est envoyée.
Colis livré au destinataire (
DELIVERED)Colis récupéré par le client (
COLLECTED_AT_PICKUP)Colis remis à un tiers autorisé (
DELIVERED_TO_NEIGHBOUR)Colis retourné à l'expéditeur (
RETURNED_TO_SENDER)Colis sans mise à jour prolongée (
STALE)
Attention à une confusion fréquente : EXCEPTION (incident d'acheminement) n'est pas un statut final. Le colis peut encore être livré, et le suivi continue.